چطور سفارش‌های فروشگاه کوچک را بدون اکسل مدیریت کنیم؟

مدیریت سفارش فروشگاه کوچک با اکسل در شروع کار قابل قبول است، اما وقتی تعداد سفارش‌ها بالا می‌رود، خطا، دوباره‌کاری و فراموشی بیشتر می‌شود. سفارش فقط یک ردیف اطلاعات نیست؛ به مشتری، محصول، پرداخت و وضعیت انجام کار وصل است.

چرا اکسل برای سفارش‌ها محدود می‌شود؟

اکسل وضعیت لحظه‌ای سفارش را خوب نشان نمی‌دهد. اگر چند نفر همزمان کار کنند، نسخه‌ها متفاوت می‌شوند و پیگیری اینکه کدام سفارش پرداخت شده یا آماده ارسال است سخت می‌شود.

جایگزین بهتر چیست؟

یک سیستم مدیریت سفارش مثل منووُ سفارش را کنار محصول، مشتری و پرداخت قرار می‌دهد. این یعنی مدیر فروشگاه می‌تواند به‌جای جستجو در فایل‌ها، از یک داشبورد وضعیت فروش را ببیند.

قدم‌های عملی

• محصولات را در یک کاتالوگ مشخص ثبت کنید.
• برای هر سفارش وضعیت روشن داشته باشید.
• پرداخت را کنار همان سفارش پیگیری کنید.
• گزارش فروش روزانه را از همان سیستم بگیرید.

جمع‌بندی

اگر سفارش‌ها بیشتر از چند مورد در روز شده‌اند، وقت آن است که از اکسل فاصله بگیرید و یک سیستم قابل پیگیری برای فروشگاه بسازید.